Отправить экспонаты

Когда нужно отправить экспонаты на выставку в Киев, Украина, мы поможем с таможенным оформлением.

 

Компания «СК-ЭКСПО» предлагает два режима для таможенного оформления выставочных товаров:

  • режим временного ввоза с последующим вывозом экспонатов за пределы Украины после окончания выставки;
  • режим окончательного ввоза для расходуемых на выставке материалов (каталоги, брошюры, проспекты, сувенирная продукция и т.д.) без последующего вывоза с территории Украины и оплатой всех необходимых пошлин и сборов.

Предлагаем подробнее ознакомиться с условиями сотрудничества с компанией «СК-ЭКСПО» Отправляя груз в адрес «СК-ЭКСПО» отправитель полностью принимает условия «СК-ЭКСПО».

 Я внимательно ознакомился со всеми условиями и полностью их принимаю.

 

  Продолжить

 


 

Отправить экспонаты

Для отправки экспонатов есть две формы взаимодействия с компанией «СК-ЭКСПО»:

  1. Можно заказать полный спектр услуг «под ключ» используя опыт наших партнеров по всему миру (включая транспортировку экспонатов в обе стороны, таможенное оформление в странах отправления и назначения, выгрузку и погрузку в выставочном павильоне).

    Взаимодействие с партнерами «СК-ЭКСПО» в Вашей стране имеет такие преимущества:

    • Профессиональная поддержка подготовки отправлений Вашем родном языке;
    • Один контракт охватывает все услуги по отправке экспонатов «от двери - до двери»;
    • Партнеры «СК-ЭКСПО» имеют значительный опыт работы с отправками на Украину и знают тонкости работы с данным регионом.

    Просто сообщите нам о желании работать с компанией в Вашем регионе, и ближайшие партнеры «СК-ЭКСПО» свяжутся с Вами.

     

  2. При самостоятельной подготовке отправлений мы всегда рады работать с Вами напрямую. В этом случае Вам необходимо:
    • Следовать транспортным инструкциям и рекомендациям «СК-ЭКСПО», а также нести ответственность за корректность и достоверность заполнения таможенной и транспортной документации;
    • Самостоятельно заказывать и оплачивать транспорт для Вашего груза на Украину и обратно;
    • Быть готовыми оплатить услуги «СК-ЭКСПО» согласно выставленным счетам.

 

При самостоятельной подготовке отправлений мы предоставим Вам в помощь весь наш опыт. Мы рекомендуем пройти такие логические шаги:

  1. Сроки
  2. Документация
  3. Уведомления и отправка экспонатов

 

  Продолжить

 


 

Сроки

В качестве первого шага рекомендуется тщательно рассчитать сроки доставки. Для этого необходимо:

  1. Определить дату доставки выставочных экспонатов на стенд.
  2. Соотнести эту дату с крайними сроками прибытия грузов на таможенный терминал в г. Киеве, Украина:

Показать сроки

 

При отправке автомобильным транспортом груз должен прибыть на таможенный терминал в Киеве за 2 полных рабочих дня до момента доставки груза на выставочный стенд (Киевская центральная специализированная таможня не работает в выходные и праздничные дни). Моментом прибытия груза является момент регистрации въезда автомобиля на таможенный терминал в Киеве.

При отправке воздушным транспортом груз должен прибыть в Международный аэропорт «Борисполь» (лат. аббревиатура "KBP") за 5 полных рабочих дней до момента доставки груза на выставочный стенд (Киевская центральная специализированная таможня не работает в выходные и праздничные дни). Моментом прибытия груза является момент регистрации документов на груз в информаторской аэропорта «Борисполь».

Грузы, прибывшие в порты Украины морским транспортом, должны быть перегружены силами и за счет отправителя на автомобильный транспорт и доставлены на таможенный терминал в Киеве за 3 полных рабочих дня до момента доставки груза на выставочный стенд (Киевская центральная специализированная таможня не работает в выходные и праздничные дни). Моментом прибытия груза является момент регистрации въезда автомобиля с контейнером на таможенный терминал в Киеве.

При этом, непосредственно само таможенное оформление проводится на таможенном терминале по адресу: пгт. Мартусовка, ул. Мойсеева, 72, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00 (за исключением выходных и праздничных дней).

Таможенное оформление в выходные и праздничные дни возможно только по специальному заказу (заявка минимум за 14 дней до необходимой даты) и только в экстренных случаях. В таких случаях работа таможни в сверхурочное время оплачивается дополнительно.

 

При планировании сроков доставки также следует учитывать официальные праздники Украины. В такие дни таможенное оформление не проводится. В Украине существует закон, согласно которому понедельник, следующий за праздником, припадающим на субботу или воскресенье, считается также не рабочим днем. Ниже приведен список основных ежегодных национальных праздников в Украине, который поможет Вам лучше спланировать грузовые отправления.

Показать праздники

  • 1 января – Новый Год
  • 7 января – Рождество Христово
  • 8 марта – Международный женский день
  • в апреле или мае (нужно уточнять для конкретного года) – Пасха
  • 1 и 2 мая – День солидарности трудящихся
  • 9 мая – День Победы
  • в июне (нужно уточнять для конкретного года) - День Святой Троицы (отмечатется на 49 день после Пасхи)
  • 28 июня – День Конституции
  • 24 августа – День Независимости

 

!NB! Для полной проработки всех деталей транспортировки убедительно просим связаться с сотрудниками «СК-ЭКСПО» не позднее, чем за 5 рабочих дней до момента отправки груза.

 

  Перейти к следующему шагу

 


 

Документация

До того, как отправлять груз Вам необходимо получить подтверждение того, что компания «СК-ЭКСПО» готова успешно принять его на временный или окончательный ввоз. Для этого нам необходимо получить базовую информацию о Ваших экспонатах, а именно:

  • описание товаров;
  • таможенные коды;
  • количество;
  • вес по товарным позициям (брутто и нетто);
  • стоимость по товарным позициям в долл. США или евро;
  • цель ввоза на территорию Украины.

Самым подходящим способом предоставления такой информации является счет-проформа (документ, объединяющий в себе инвойс и упаковочный лист).

После того, как счет-проформа заполнена, пожалуйста, пришлите нам ее по электронной почте: info@sk-expo.com.

 

В течение одного рабочего дня Вы обязательно получите ответ, который будет содержать:

  • возможности сотрудничества;
  • контракт на услуги;
  • калькуляцию стоимости услуг;
  • счет-проформу (проверенную и готовую к отправке).

 

Вернуться Перейти к следующему шагу

 


 

Уведомления и отправка экспонатов

Когда Ваши экспонаты готовы к отправке, убедительно просим официально уведомить компанию «СК-ЭКСПО» до самого факта отправки.

Уведомление об отправке позволяет окончательно проверить правильность заполнения транспортных документов.

Уведомление об отправке является обязательным т.к. оно дает последний шанс исправить ошибки и добавить в документы недостающую информацию.

 

Уведомление об отправке для автомобильного транспорта обязательно должно содержать следующее:

Показать список документов

  1. Копию Международной транспортной накладной ЦМР (CMR), заполненную в строгом соответствии с инструкциями «СК-ЭКСПО»;
  2. Копию Карнет ТИРа;
  3. Копию счета-проформы с подписью и печатью;
  4. Непосредственно само письмо Уведомления об отправке для автомобильного транспорта. (Скачать образец)

 

Уведомление об отправке для воздушного транспорта обязательно должно содержать следующее:

Показать список документов

  1. Авианакладную (AWB), заполненную в строгом соответствии с инструкциями «СК-ЭКСПО»;
  2. Копию счета-проформы с подписью и печатью;
  3. Непосредственно само письмо Уведомления об отправке для воздушного транспорта. (Скачать образец)

 

Уведомление об отправке для морского транспорта обязательно должно содержать следующее:

Показать список документов

  1. Копию морского коносамента, заполненного в строгом соответствии с инструкциями «СК-ЭКСПО»;
  2. Копию счета-проформы с подписью и печатью;
  3. Непосредственно само письмо Уведомления об отправке для морского транспорта. (Скачать образец)

!NB! При отправке грузов морским транспортом все оригиналы документов (а именно: коносаменты, счета-проформы, сертификаты происхождения, безопасности, и прочие) должны быть отправлены напрямую агенту в порту прибытия на Украине. Без оригиналов документов портовая обработка грузов невозможна.

 

Все листы Уведомления об отправке следует отправить для «СК-ЭКСПО»
по факсу: +380 (44) 526-94-68
или по электронной почте: info@sk-expo.com.

Отправив Уведомление, пожалуйста, дождитесь подтверждения прежде, чем отправлять груз.

Если подтверждение необходимо срочно, пожалуйста, позвоните нам.

 

Подтверждение от «СК-ЭКСПО» всегда означает, что груз можно отправлять.

 

Вернуться  

Условия сотрудничества
 
© 1997-2017 SK-EXPO LTD.